محمد عبد الحليم
بعد العمل من المنزل الذي طرا بعد جائحة كورونا تدير شركة Codi حوالي 50 مكتبًا خاصًا ومفروشًا
- لا تزال آلاف الشركات في جميع أنحاء الولايات المتحدة تفكر في مقدار المساحة المكتبية.
- استغلالاً لهذا الوضع، قامت شركة فرونتير Frontier الأمريكية بمشاركة مقر العمل مع شركات أخرى.
ما زال الموظفون في العديد من الشركات والمؤسسات يعملون من المنزل منذ جائحة كورونا، وأقرت العديد من الشركات نظام العمل المختلط حيث تسمح لهم بالعمل من المنزل لأيام والمكتب لأيام.
استغلالاً لهذا الوضع، قامت شركة فرونتير Frontier الأمريكية بمشاركة مقر العمل مع شركات أخرى خلال الأيام التي يعمل بها الموظفون من المنزل.
يتوجه موظفو Frontier إلى مكتبهم في سان فرانسيسكو أيام الاثنين والأربعاء والخميس، وبعد العمل يقومون بتعبئة أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم وتنظيف مكاتبهم ورمي أي قمامة بحيث تكون منطقة عملهم نظيفة لكي تنتقل شركة أخرى بدورها لاستخدام المقر.
لا تزال آلاف الشركات في جميع أنحاء الولايات المتحدة تفكر في مقدار المساحة المكتبية التي تحتاجها بالضبط عندما يكون العديد من الموظفين في مكان العمل لجزء من الأسبوع فقط.
يسمح عدد متزايد من الشركات لموظفيها الآن بالعمل بدوام جزئي من المنزل ولكنهم ما زالوا يريدون أن يكونوا معًا في المكتب على الأقل بضعة أيام في الأسبوع لتعزيز التعاون، وهذا يعني أن المكاتب إما ممتلئة بشكل كامل أو فارغة تمامًا.
شركة خاصة لتنظيم المشاركة
تدير شركة Codi حوالي 50 مكتبًا خاصًا ومفروشًا وتنسق مشاركة المكاتب بحيث يمكن استخدام نفس المجموعة من المكاتب وغرف الاجتماعات واللوحات البيضاء والوجبات الخفيفة من قبل شركتين أو ثلاث شركات مختلفة تشغل نفس المساحة في أيام مختلفة من الإسبوع.
هذه الترتيبات، التي تشبه تأجير المكاتب بالوقت، تعني أن الشركات تدفع فقط لتلك الأيام التي من المحتمل أن تكون فيها مكاتبها مشغولة.
قال الرئيس التنفيذي كريستيل روهوت إن حوالي 35 ٪ من عملاء Codi يستأجرون مكتبًا لمدة تقل عن خمسة أيام في الأسبوع.
لا يصلح للجميع
لا يصلح نظام المشاركة بالوقت في المكتب مع الجميع، فهو يصلح فقط للشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي تقوم بمعظم أعمالها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ولا تخزن المعلومات الحساسة في خوادم ضخمة أو خزانات ملفات.
قال بييرو مولينو، الرئيس التنفيذي لشركة Predibase الناشئة لمنصة التعلم الآلي، التي تدفع ما يقرب من 6000 دولار شهريًا لاستخدام مكتب Codi في وسط مدينة سان فرانسيسكو كل ثلاثاء وأربعاء: “لدينا كل شيء في الحوسبة على أي حال”. وقال إن الشركة لديها 25 موظفًا، نصفهم تقريبًا في منطقة الخليج وحوالي ثمانية يأتون في يوم الثلاثاء.
تجربة فرونتير
أما فرونتير، وهي شركة توظيف، كان مؤسسها إليوت أوكونور يعمل عن بعد أثناء الوباء في مجموعة متنوعة من الشقق، لكنه أدرك أنه فاته عدم وجود مكتب.
قال: “لقد قضيت وقتًا طويلاً جدًا في غرفة نومي خلال العامين الماضيين، لكني شعرت فقط أنني بحاجة إلى التغيير، وكان الحصول على مساحة عمل مشتركة أحد الخيارات”.
تؤجر فرونتير عدة أيام في مقر مكتب باسن فرانسيسكو، بمساحة 900 قدم مربع، وتدفع 1500 دولار شهريًا.
يقول أوكونور إنه لا يعرف حتى من يشغل مكانه يومي الثلاثاء والجمعة. إنه يشتبه في أن أحد المستأجرين هو شركة ناشئة لتوصيل الطعام، بناءً على الكلمات التي تركت وراءها على السبورة البيضاء للمكتب.
وقال إن مستخدمي المكتب الثلاثة يقومون بعمل جيد في إبقائه نظيفًا وإلقاء القمامة بعيدًا في نهاية اليوم.
فرصة لتوسعة مقر العمل
بالنسبة لبعض الشركات، يعني تقليص عدد الأيام أنها تستطيع تحمل تأجير مكتب أكبر في المساحة.
قال المستشار العام لشركة Fuzzy، ديف تومي، إن شركته، وهي شركة للرعاية الصحية عن بعد للحيوانات الأليفة مقرها في سان فرانسيسكو، سعت في البداية إلى مكتب مساحته 2000 قدم مربع، لكنها تستأجر الآن حوالي 3000 قدم مربع يومين في الأسبوع.
وأوضح تومي أن القيمة الإيجارية 8000 دولار شهريًا تقريبًا، وهو ما يماثل نصف ما كانت الشركة ستتكلفه إذا أجرت مكتب مشابه بموجب عقد إيجار تقليدي.
مثل أوكونور، قال مولينو من شركة Predibase إنه ليس لديه أدنى فكرة عن مستأجري المكتب الآخرين. وقال إن المكتب به ثلاجة، والطعام الذي تتركه الشركات يتم استخدامه بشكل دوار بينها، قال: “لن نتشاجر على قطعة من الجرانولا”.
يحتفظ مولينو أحيانًا بالممتلكات الشخصية في خزائن المكتب لكنه يترك القليل وراءه في الغالب. وأضاف أنه لولا الغرباء الذين يأتون في بقية الأسبوع، لترك الكتب والأوراق على مكتبه.
